Secrétaire à l’Hôpital de jour d’Addictologie

Référence de l’offre : 218-2026

Date limite de candidature

3 novembre 2026

Informations générales

Type de poste

Administratif

Secteur géographique

Laxou

Statut du contrat

Titulaire, Contractuel

Éligibilité au télétravail​

Télétravail non-autorisé

L’établissement

Présentation du Pôle Transversal Universitaire

Comme son nom l’indique, le Pôle Transversal Universitaire est transversal. Nombre de ses missions consistent à contribuer au fonctionnement des autres pôles de l’établissement.

Ainsi se distinguent trois spécialités « support » :

  • L’Unité de Médecine Polyvalente et Spécialités (UMPS)
  • La Pharmacie à Usage Intérieur
  • Le Département d’Information Médicale (DIM) et les Archives Centrales

 

Un Service Urgences et Prévention qui regroupe :

  • L’Unité d’Accueil des Urgences Psychiatriques (UAUP)
  • L’Équipe de Prévention et d’Intervention de Crise (EPIC)
  • Le Centre de Liaison et d’Intervention Précoce (CLIP)
  • Le Centre Régional de Prévention du Suicide (CRPS), regroupant VigilanS et le 3114, Numéro National de Prévention du Suicide
  • L’Équipe Mobile Psychiatrie Précarité (EMPP)
  • La Permanence d’Accès aux Soins de Santé (PASS)

 

Pour compléter l’offre de soins au niveau territorial et régional :

  • Département d’Addictologie : Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA), Hôpital de jour, Liaison d’Addictologie et consultations médicales hospitalières
  • Centre Expert des Troubles Bipolaires

 

Enfin, le Comité de Pilotage « Sécurité des soins et vigilances » : COMEDIMS, CLIN, CLUD, CLAN, Éducation thérapeutique du patient.

 

Présentation de l’unité d’Hospitalisation de jour d’Addictologie

Cette unité de 12 places est située sur le site du CPN.

Elle accueille les patients demandeurs de soins en addictologie dans le cadre d’une prise en charge en Hôpital de jour.

L’Hôpital de jour bénéficie du plateau médico-technique et des services logistiques du CPN.

Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 30.

 

Catégories professionnelles :

L’équipe pluridisciplinaire comprend :

  • Praticiens hospitaliers
  • Cadre supérieur de santé
  • Cadre de santé
  • Psychologues
  • Infirmiers
  • Assistant médico-administratif
  • Animateur sportif
  • Diététicien

 

Principales orientations du projet de service

Une activité d’hospitalisation de jour

Il existe 12 places d’HDJ orientées vers la prise en charge addictologique des patients présentant des conduites addictives justifiant le recours à ce type de structure. Elle propose des programmes thérapeutiques intensifs, structurés, spécifiquement centrés sur les conduites addictives et basés sur des méthodes validées et innovantes.

En amont d’une prise en charge de la conduite addictive en hospitalisation de jour, les sevrages simples justifiant une hospitalisation à temps plein et/ou les bilans pour complications somatiques seront réalisés dans les services de médecine des CH de Lunéville, dans le cadre de conventions avec le CPN permettant d’organiser des parcours de soins fluides.

Une activité de consultation

La consultation accueille tout patient ayant une conduite addictive. À l’issue d’une consultation d’évaluation, un suivi personnalisé est proposé au patient.

Détail de l'offre

Description du poste

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un(e) secrétaire, sur le grade d’Adjoint Administratif, au sein de l’Hôpital de jour d’Addictologie, rattaché au Pôle Transversal Universitaire.

Vos missions

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, les orienter et traiter leurs demandes.
  • Coordonner et transmettre les informations de façon ciblée aux membres de l’équipe pluridisciplinaire.
  • Gérer les agendas des professionnels (rendez-vous patients, familles, laboratoires, réunions…).
  • Gérer et coordonner l’ensemble des pièces et documents nécessaires au déroulement des consultations et examens médicaux.
  • Participer aux différentes réunions du service (prise de notes, rédaction de comptes rendus).
  • Assurer la tenue des dossiers de soins informatisés et papier :
    • Exhaustivité et mise à jour des informations
    • Classement et archivage
    • Recueil d’activité en lien avec le Département d’Information Médicale (DIM)
    • Mesures correctives pour garantir la fiabilité des informations
  • Assurer l’encadrement des étudiants.
  • Participer aux recueils de données pour le suivi des tableaux de bord.
  • Participer à la continuité des secrétariats au sein du pôle.

Votre profil

Compétences requises

  • Posséder des capacités d’accueil direct et téléphonique.
  • Savoir faire face à des situations d’accueil plus ou moins difficiles.
  • Maîtriser la prise de notes et sa restitution.
  • Maîtriser l’outil informatique.
  • Faire preuve de capacité d’adaptation aux situations complexes.
  • Posséder des capacités à se remettre en question.
  • Avoir le sens de l’organisation et des priorités.
  • Savoir faire preuve de discrétion.
  • Être animé d’un esprit d’équipe.
  • Faire preuve de disponibilité.

Présentation du service

  • Fonction : Assistant médico-administratif ou Adjoint Administratif à l’Hôpital de jour d’Addictologie
  • Pôle : Pôle Transversal Universitaire
  • Temps de travail : 1 ETP – temps complet à 100 %
  • Statut : ouvert aux titulaires et contractuels
  • Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, en présentiel
  • Résidence administrative : CPN – rue du Docteur Archambault – Laxou
  • Liaisons hiérarchiques : Direction des Ressources Humaines, cadre supérieur de santé, médecins et cadre de santé responsables de l’HDJ
  • Liaisons fonctionnelles : équipe pluridisciplinaire
  • Équipe médicale : psychiatres praticiens hospitaliers, médecin assistant et internes

Candidater à ce poste :

Titre de l’offre

Secrétaire à l’Hôpital de jour d’Addictologie

Référence de l’offre

218-2026

Date limite de candidature

3 novembre 2026
Pour toute candidature, merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à [email protégé]